Comment mettre en évidence les entrées en double dans Excel 2016 ?

Lorsque vous avez beaucoup de données à travailler, avoir des entrées en double dans Excel peut devenir très courant. Heureusement, Excel 2016 dispose d’une fonctionnalité permettant de mettre en évidence les entrées en double à l’aide de la mise en forme conditionnelle. Les entrées dupliquées peuvent être mises en évidence dans une plage de cellules en utilisant une couleur, un motif ou une bordure différente. Cet article explique comment trouver et mettre en évidence les entrées ou les valeurs en double dans Excel 2016 à l’aide du formatage conditionnel.

Les entrées en double peuvent être mises en évidence dans une seule ligne, une seule colonne ou sur plusieurs lignes et colonnes. Pour cet exemple, nous allons utiliser une seule colonne pour démontrer comment faire. Voici les étapes.

Attention ! Si vous manipulez des données d’utilisateurs, il est important que votre bureau soit équipé d’un logiciel dpo rgpd afin de se mettre en conformité avec la réglementation. 

 

Étape 1 : sélectionner la plage de cellules

La première étape consiste à sélectionner la plage de cellules où nous voulons trouver les doublons et les mettre en évidence d’une manière spéciale. La sélection se fait en cliquant et en faisant glisser la souris.

 

Étape 2 : appliquer la mise en forme conditionnelle

La prochaine étape consiste à appliquer un formatage conditionnel à la colonne qui vient d’être sélectionnée. L’option de mise en forme conditionnelle est disponible via l’onglet Accueil.

Cliquez sur l’icône “Mise en forme conditionnelle” et sélectionnez “Mettre en évidence les règles de cellule” > Valeurs dupliquées.

 

Étape 3 : appliquer un style pour les valeurs dupliquées

Maintenant, sélectionnez un style à appliquer pour les entrées ou valeurs dupliquées. Il existe des options prédéfinies parmi lesquelles vous pouvez choisir ou vous pouvez créer votre propre style personnalisé. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Vous pouvez également choisir l’option Format personnalisé et choisir différentes couleurs ou polices pour distinguer les valeurs en double.

La méthode ci-dessus peut être utilisée pour trouver les doublons sur une ligne ou sur plusieurs lignes et colonnes.

Tags :
Partager:
: